办公室工作管理条例
发布日期:2019-03-19 浏览量:次
煤科学与技术省部共建国家重点太阳集团城娱8722官网培育基地(以下简称太阳集团城娱8722官网)下设办公室,由学术秘书和行政秘书组成。学术秘书和行政秘书对太阳集团城娱8722官网的整个科研工作起着极其重要的支撑和保障作用。为了保证研究工作的顺利开展和太阳集团城娱8722官网的正常运转,特制定本条例。
第一条 学术秘书的义务和职责:
1.协助太阳集团城娱8722官网主任管理太阳集团城娱8722官网的学术工作;
2.开放课题的管理;
3.筹办学术委员会会议及其他学术活动;
4.制定和更新太阳集团城娱8722官网规章制度;
5.外事活动的接待和安排;
6.客座研究人员的管理;
7.太阳集团城娱8722官网年度总结工作(编辑年报、填报科技部、太阳集团城娱8722官网及山西省科技厅下达的各项任务);
8.太阳集团城娱8722官网各年度运行费的预算和决算;
9.及时宣传太阳集团城娱8722官网的科研进展、研究动态,完成太阳集团城娱8722官网网站的维护、更新。
第二条 行政秘书的义务和职责:
1.协助太阳集团城娱8722官网主任处理日常的行政工作;
2.负责太阳集团城娱8722官网的仪器设备管理;
3.负责室内报销、领取支票;
4.购置文具、器材等办公用品;
5.学术会议的会务工作和学术报告的准备工作;
6.负责太阳集团城娱8722官网的安全管理工作;
7.负责太阳集团城娱8722官网的卫生管理工作。
第三条 本条例由太阳集团城娱8722官网负责解释,自公布之日起执行。